2. การเข ยนโครงการ ให เข ยนโครงการโดยม ห วข อต าง ๆ ตามเอกสารหมายเลข 5

Transcription

1 การจ ดโครงการประช ม อบรม ส มมนา ศ กษาด งาน ส าหร บบ คลากรและบ คคลภายนอก การต งช อโครงการ ต องต งช อโครงการให ม ค าว า ประช ม ฝ กอบรม ส มมนา หร อศ กษาด งาน จ งจะสามารถเบ กค าใช จ ายได ตามระเบ ยบ การฝ กอบรม 2. การเข ยนโครงการ ให เข ยนโครงการโดยม ห วข อต าง ๆ ตามเอกสารหมายเลข 5 3. การขออน ม ต โครงการ ให ห วหน าโครงการ ร างโครงการฯ ประมาณการค าใช จ ายในโครงการฯ และระบ ประเภทเง นท ใช โดยขอค าแนะน า จากการเง นคณะฯ โดยผ านความเห นชอบจากห วหน าภาคว ชาหร อห วหน าส าน กงาน ผ านการตรวจสอบจากงานนโยบายและ แผน และงานการเง น และเสนอขออน ม ต โครงการ (เอกสารหมายเลข 6) โดยม เง อนไขด งน 3. โครงการท ต องขออน ม ต ต ออธ การบด ได แก - โครงการท ม งบประมาณต งแต 300,000 บาทข นไป - โครงการท ม การเก บค าลงทะเบ ยนจากผ เข าร วมประช ม - โครงการท ไม สามารถเบ กจ ายเง นได ตามระเบ ยบ จ าเป นต องขออน ม ต เป นกรณ พ เศษ 3.2 โครงการท นอกเหน อจากข อ 3. ให เสนอขออน ม ต ต อคณบด 4. การขออน ม ต ไปราชการ ในกรณ ท โครงการด งกล าวจ ดนอกมหาว ทยาล ย (หมายถ ง นอกพ นท มหาว ทยาล ยนเรศวร ท งภายในจ งหว ดพ ษณ โลก และนอกจ งหว ดพ ษณ โลก) ต องท าการขอน ม ต เด นทางไปราชการ โดยให ปฏ บ ต ตามการขออน ม ต ไปราชการ ด งน 4. โครงการท ผ เข าร วมโครงการเป นบ คลากรมหาว ทยาล ย ให ขออน ม ต ต อคณบด (เอกสารหมายเลข 7) 4.2 โครงการท ม การออกค าใช จ ายให แก ผ เข าร วมประช มท เป นบ คคลภายนอก ให บ คคลภายนอกขออน ม ต ไป ราชการก บห วหน าหน วยงานท ส งก ด (ให เตร ยมส าเนาขออน ม ต ไปราชการด งกล าวมาเพ อเป นเอกสารประกอบการเบ กจ ายด วย) 5. การเช ญว ทยากร ในกรณ ท โครงการม การเช ญว ทยากร และออกค าใช จ ายในการเด นทาง และค าตอบแทนว ทยากร ให ปฏ บ ต ด งน 5. ให จ ดท าหน งส อเช ญว ทยากร ซ งออกโดยห วหน าหน วยงาน (ถ าเป นว ทยากรภายในมหาว ทยาล ยให ใช บ นท ก ข อความ ถ าเป นว ทยากรภายนอกให ใช หน งส อภายนอก) 5.2 ให ต ดตามขอหน งส อตอบร บจากว ทยากร เพ อเป นเอกสารประกอบการเบ กเง น 6. การย มเง นเพ อเป นค าใช จ ายในการจ ดโครงการ ในกรณ ท ต องการย มเง นเพ อส ารองจ ายค าใช จ ายตามโครงการ ให ผ ร บผ ดชอบโครงการด าเน นการย มเง นก อนการ ด าเน นโครงการ 5 ว น โดยม เง อนไขด งน 6. โครงการท ม งบประมาณไม ถ ง 00,000 บาท ให ย มเง นท งานการเง นคณะฯ 6.2 โครงการท ม งบประมาณต งแต 00,000 บาทข นไป ให ย มเง นท กองคล งมหาว ทยาล ย ด งน จ านวนเอกสาร เอกสารประกอบการย มเง น ย มเง น ย มเง นกองคล ง. ส ญญาย มเง น 2. ส าเนาโครงการ 3. บ นท กข อความขออน ม ต ย มเง น (เอกสารหมายเลข 8) การเง นคณะฯ - มหาว ทยาล ย 3

2 7. การด าเน นโครงการ เม อโครงการอน ม ต แล ว ให ปฏ บ ต ด งน 7. ให ห วหน าหน วยงานแต งต งผ ร บผ ดชอบโครงการฯ 7.2 ผ ร บผ ดชอบโครงการ สามารถย มเง นค าใช จ ายในโครงการฯ (ตามข อ 6) 7.3 ให ผ ร บผ ดชอบโครงการบร หารจ ดการเง นและควบค มค าใช จ ายให เป นไปตามระเบ ยบการเบ กค าใช จ าย โครงการฯ โดยด รายละเอ ยดจากสร ปอ ตราค าใช จ ายในการจ ดโครงการฯ หร อปร กษางานการเง น 8. การสร ปโครงการ เม อด าเน นโครงการเสร จส นแล ว ให ผ ร บผ ดชอบโครงการ ปฏ บ ต ด งน 8. จ ดท าเอกสารเบ กค าใช จ ายตามโครงการฯ โดยขอค าแนะน าจากการเง นคณะฯ 8.2 สร ปค าใช จ ายในโครงการฯ 8.3 จ ดท าบ นท กข อความขออน ม ต เบ กค าใช จ ายโครงการฯ (เอกสารหมายเลข 9) ด งน - โครงการท ม ค าใช จ ายไม ถ ง 300,000 บาท ให เสนอต อคณบด - โครงการท ม ค าใช จ ายต งแต 300,000 บาทข นไป ให เสนอต ออธ การบด 8.4 จ ดส งเอกสารเบ กให แล วเสร จภายใน 5 ว น หล งจากเสร จส นโครงการ 8.5 จ ดท าประเม นผลการจ ดโครงการฯ ส งงานประก นค ณภาพการศ กษา 2

3 3 อ ตราค าใช จ ายในการจ ดโครงการประช ม อบรม ส มมนา ศ กษาด งาน ส าหร บบ คลากรและบ คลภายนอก ตามระเบ ยบกระทรวงการคล ง ว าด วยค าใช จ ายในการฝ กอบรม การจ ดงาน และการประช มระหว างประเทศ พ.ศ พอสร ปได ด งน การอบรม การประช ม หร อส มมนาทางว ชาการหร อเช งปฏ บ ต การ การบรรยายพ เศษ หร อท เร ยกช ออย างอ น ท งใน และต างประเทศ โดยม โครงการหร อหล กส ตรและช วงเวลาจ ดท แน นอน เพ อพ ฒนาบ คคลหร อประส ทธ ภาพในการปฏ บ ต งาน โดยไม ม การร บปร ญญาหร อประกาศน ยบ ตรว ชาช พ และหมายความรวมถ งการไปด งานฝ กงานด วย โดยจ ดประเภทของการ ฝ กอบรม ด งน. การฝ กอบรมประเภท ก. หมายถ ง ผ เข าร บการฝ กอบรมเก นก งหน ง เป นข าราชการต าแหน งประเภทท วไประด บ ท กษะพ เศษ ประเภทว ชาการเช ยวชาญและระด บทรงค ณว ฒ ประเภทอ านวยการระด บส ง ประเภทบร หาร ระด บต นและระด บส ง หร อต าแหน งท เท ยบเท า 2. การฝ กอบรมประเภท ข. หมายถ ง ผ เข าร บการอบรมเก นก งหน ง เป นข าราชการต าแหน งประเภทท วไประด บ ปฏ บ ต งาน ระด บช านาญงานและระด บอาว โส ประเภทว ชาการระด บปฏ บ ต การ ระด บช านาญการและระด บ ช านาญการพ เศษ ประเภทอ านวยการระด บต น หร อต าแหน งท เท ยบเท า บ คคลท ม ส ทธ เบ กค าใช จ ายในการฝ กอบรม. ประธานในพ ธ เป ด-ป ด แขกผ ม เก ยรต และผ ต ดตาม 2. เจ าหน าท 3. ว ทยากร 4. ผ เข าร บการฝ กอบรม 5. ผ ส งเกตการณ ท งน ให ส วนราชการผ จ ดการฝ กอบรมเป นผ เบ กจ าย แต ถ าจะเบ กจ ายจากส วนราชการต นส งก ด ให ท าได เม อส วน ราชการผ จ ดการฝ กอบรมร องขอ และส วนราชการต นส งก ดตกลงย นยอม การเบ กค าใช จ ายของส วนราชการผ จ ดฝ กอบรม โดยการเบ กค าใช จ ายของส วนราชการผ จ ด (จ ดในประเทศ) ม ด งน. ค าใช จ ายในการใช และตกแต งสถานท 2. ค าใช จ ายพ ธ เป ด-ป ด 3. ค าว สด เคร องเข ยน และอ ปกรณ ค าพ มพ เข ยน ประกาศน ยบ ตร ค าพ มพ เอกสาร ส งต พ มพ 4. ค าเช าสถานท และอ ปกรณ ต าง ๆ 5. ค าใช จ ายในการเด นทางของว ทยากร 6. ค าใช จ ายอ นท จ าเป นในการจ ด โดยค าใช จ ายตามข อ - 6 ให เบ กจ ายได เท าท จ ายจร ง ไม เก นราคามาตรฐานท กระทรวงการคล งก าหนด 7. ค าของสมนาค ณในการด งาน (เฉพาะการศ กษาด งาน) จ ายไม เก น,500 บาท 8. ค ากระเป าเอกสารส าหร บผ เข าร บการฝ กอบรม ไม เก นใบละ 300 บาท 9. ค าของท ระล กว ทยากร และค าสมนาค ณว ทยากร ให เล อกจ ายอย างใดอย างหน ง 0. ค าปฏ บ ต งานนอกเวลาราชการ ให เบ กจ ายได ในอ ตราว นธรรมดาช วโมงละ 50 บาท ไม เก นว นละ 4 ช วโมง ว นหย ดช วโมงละ 60 บาท ไม เก นว นละ 7 ช วโมง (ถ าม การเล ยงอาหารกลางว น หร ออาหารเย นแล ว จะไม สามาถเบ กจ ายค า ปฏ บ ต งานนอกเวลาราชการได ). ค าอาหาร อาหารว างและเคร องด ม ในการฝ กอบรม ให พ จารณาตามความเหมาะสม โดยอ ตราไม เก นด งน การฝ กอบรมประเภท ก. การฝ กอบรมประเภท ข. และ การฝ กอบรมบ คคลภายนอก รายการ สถานท ราชการ / สถานท สถานท ราชการ สถานท

4 . ค าอาหาร (บาทต อคนต อว น) - จ ดครบท กม อ - จ ดไม ครบท กม อ 2. ค าอาหารว างและเคร องด ม (บาทต อคนต อม อ) - ค าอาหารว างและเคร องด ม - ค าเคร องด ม ร ฐว สาหก จ เอกชน / ร ฐว สาหก จ เอกชน ค าเล ยงร บรองว ทยากร เบ กได ตามท จ ายจร งไม เก น 0 บาทต อคน 3. ค าสมนาค ณว ทยากร ได แก ผ บรรยาย ผ อภ ปราย หร อเร ยกช ออย างอ น ท าหน าท ให ความร แก ผ เข าร บการ ฝ กอบรม ม หล กเกณฑ การจ ายด งน 3. การบรรยาย จ ายค าสมนาค ณว ทยากรไม เก น คน 3.2 การอภ ปรายกล ม จ ายค าสมนาค ณว ทยากรไม เก น 5 คน 3.3 การฝ กอบรมภาคปฏ บ ต จ ายค าสมนาค ณว ทยากรไม เก นกล มละ 2 คน 3.4 ว ทยากรเก นกว าท ก าหนดให เฉล ยจ าย 3.5 การน บช วโมงการฝ กอบรม ช วโมง ต องม เวลาไม น อยกว า 50 นาท ถ าไม เต ม ช วโมง แต ไม น อยกว า 25 นาท จ ายเง นสมนาค ณก งหน ง ด งน นาท น บเป น 0.5 ช วโมง นาท น บเป น ช วโมง นาท น บเป น 2 ช วโมง 3.6 อ ตราค าสมนาค ณว ทยากร 25, อ ตราค าตอบแทน (ไม เก นช วโมงละ) ประเภทการฝ กอบรม ว ทยากรเป น บ คลากรของร ฐ การฝ กอบรมประเภท ก. 800,600 การฝ กอบรมประเภท ข. และการฝ กอบรมบ คคลภายนอก 600, ว ทยากรไม ใช บ คลากรของร ฐ 4. ค าเช าท พ ก ให พ กรวมก นต งแต สองคนข นไปโดยให พ กห องพ กค เว นแต กรณ ท ไม เหมาะสมหร อม เหต จ าเป นไม อาจพ กรวมก บผ อ นได และประธาน ข าราชการและล กจ างท จ ดฝ กอบรม ว ทยากร แขกผ ม เก ยรต และผ ต ดตาม ให เบ กจ ายได ตามด ลยพ น จของห วหน าส วนราชการ แต ต องไม เก นส ทธ ท พ งได ร บในพระราชกฤษฎ กาค าใช จ ายในการเด นทางไปราชการ ตาม อ ตราด งน รายการ พ กเด ยว (บาทต อว นต อคน). การฝ กอบรมประเภท ก. 2,000,00 2. การฝ กอบรมประเภท ข. และการฝ กอบรมบ คคลภายนอก,0 750 พ กค (บาทต อว นต อคน)

5 5 ภาพแสดงข นตอนการจ ดโครงการประช ม อบรม ส มมนา และศ กษาด งาน ของบ คลากร ร างโครงการ / ขออน ม ต โครงการ ห วหน าภาค / ห วหน าส าน กงาน งานนโยบายและแผนตรวจสอบ งานธ รการ งานการเง นตรวจสอบงบประมาณ อน ม ต โดยคณบด / อธ การบด เม อโครงการอน ม ต ให ผ ร บผ ดชอบโครงการปฏ บ ต ด งน - แต งต งคณะกรรมการด าเน นงาน - ขออน ม ต ไปราชการ (กรณ ออกนอกพ นท ) - ท าหน งส อเช ญว ทยากร (กรณ ม ว ทยากร) - ย มเง น ณ การเง นคณะฯ / กองคล ง ด าเน นโครงการตามท อน ม ต สร ปค าใช จ ายและส งเบ กเง นภายใน 5 ว น สร ปประเม นผลโครงการส งงานประก นค ณภาพการศ กษา